Regulamento 2023
REGULAMENTO DOS JOGOS DE VOLUNTARIADO GERDAU
I REALIZAÇÃO
Os JOGOS DE VOLUNTARIADO GERDAU são realizados pelo INSTITUTO GERDAU, CNPJ sob o nº 07.522.577/0001-02 O PROGRAMA tem o intuito de fortalecer a cultura de voluntariado na GERDAU.
II DEFINIÇÃO
Os JOGOS DE VOLUNTARIADO GERDAU (JOGOS) são uma competição de voluntariado, que visa estimular a realização de ações voluntárias que fortaleçam Organizações Sociais, Cooperativas e Escolas Públicas nos territórios de atuação da GERDAU.
A iniciativa é uma estratégia de reconhecimento de pessoas que realizam ações de voluntariado e promovem a mobilização social para a transformação social.
III DOS JOGOS
3.1 Os JOGOS DE VOLUNTARIADO GERDAU são um conjunto de atividades de voluntariado, com critérios específicos descritos no Manual do Participante, disponível neste link.
3.2 A participação nos JOGOS se dará por meio do Portal de voluntariado da Gerdau (PORTAL) com acesso via internet no endereço https://programavoluntariadogerdau.v2v.net/pt-BR e todas as entregas das equipes deverão ser registradas no Portal, que só poderá ser acessada por colaboradores da GERDAU. Não serão aceitos arquivos enviados por e-mail, mensagens instantâneas, celular, envio de envelopes e documentos por correio, ou qualquer outro meio.
3.3 Para participação dos JOGOS DE VOLUNTARIADO GERDAU é obrigatório que os voluntários participantes aceitem os Termos de Adesão ao Trabalho Voluntário no ato da inscrição no PORTAL.
3.4 As etapas obrigatórias previstas nos JOGOS são:
3.4.1 Inscrição da Equipe – o responsável deverá informar o nome da Equipe e indicar dois Líderes que serão os responsáveis pela Equipe de voluntários.
Os demais participantes que quiserem fazer parte da Equipe deverão ir até a página de “Ações”, selecionar uma ação da Equipe e clicar em “Quero Participar”.
3.4.2 Escolha da Instituições Beneficiadas - nesta edição será possível realizar ações de trabalho voluntário em uma ou mais Organizações, entretanto, ao final do jogo cada uma das equipes que ocuparem as 3 primeiras posições no ranking deverão indicar apenas uma instituição para qual será destinada uma placa de reconhecimento.
A equipe também deverá se certificar de que todas as organizações envolvidas possuem CNPJ ativo, estatuto e ata de eleição de diretoria atualizados e Certidão Negativa de Débitos de Tributos Federais (CND).
3.4.3 Planejamento da ação voluntária e cadastro da ação no portal - as equipes deverão planejar uma ou mais ações voluntárias que irão realizar, pensando em todas as possibilidades de atividades, materiais necessários e como mobilizar voluntários para realizá-las.
No momento do cadastro, o voluntário responsável pela Ação, que será chamado de Líder da Ação, não sendo a mesma coisa que Líder da Equipe, deverá atribuir a Ação a apenas a uma Equipe participante dos Jogos.
Uma Ação não poderá ser vinculada a mais de uma Equipe e, caso isso aconteça, os responsáveis deverão indicar somente uma Equipe para receber os pontos.
As equipes poderão realizar uma ou mais ações dentro dos prazos do programa, e em uma ação voluntária é possível realizar inúmeras atividades diferentes e que poderão ser feitas em um ou mais dias, como por exemplo: palestras, oficinas, limpeza e organização de espaços, entre outras.
Também será possível ganhar mais pontos ao cadastrar ao menos uma ação e vinculá-la à equipe até o dia 31/07. Pontuação válida apenas para a 1° ação da equipe.
3.4.4 Realização das Atividades na Instituição - essa etapa é o momento de “colocar a mão na massa” e fazer as ideias acontecerem.
A pontuação é variável, pois será contabilizada de acordo com as atividades realizadas e registradas no portal na próxima etapa; a equipe só receberá pontos pela realização das ações voluntárias quando fizer o Registro de Atividades (preenchimento de resultados).
Para conhecer as pontuações de todas as atividades propostas é preciso ler a sessão “cardápio de atividades” do Manual do Voluntário neste link.
3.4.5 Registro de Atividades (Preenchimento de resultados da ação no portal) - esta é a etapa principal dos JOGOS e consiste no preenchimento de resultados da ação realizada pela equipe.
Além do preenchimento dos resultados, as equipes ainda podem conquistar 500 pontos extras enviando fotos ou prints que ilustrem as atividades realizadas. Independente da quantidade de fotos ou ações registradas, essa pontuação será concedida somente uma vez a cada equipe.
As ações só ganharão pontos se estiverem com o status “Concluída”. A conclusão da ação fica sob responsabilidade do Líder da Ação (quem criou a Ação).
3.5 As etapas extras previstas nos JOGOS são:
3.5.1 Webinar’s & Quizzes - as transmissões ao vivo dos encontros serão realizadas pela plataforma Teams. Após cada encontro, será disponibilizado um quiz opcional para verificar a compreensão do conteúdo, o que poderá arrecadar pontos para a equipe
O quiz deverá ser respondido dentro prazo pré-estabelecido. Após a finalização do prazo, não será possível respondê-lo.
Os pontos validados serão da primeira resposta enviada por um membro da Equipe.
3.5.2 Desafios Relâmpago - em paralelo às etapas oficiais, serão lançadas tarefas surpresas e não obrigatórias que poderão somar pontos para as equipes. É importante ficar atento às comunicações oficiais dos Jogos de Voluntariado Gerdau para não perder essas oportunidades.
IV DA PARTICIPAÇÃO
4.1 A participação nos JOGOS na condição de integrante de Equipe é exclusiva para colaboradores da GERDAU do Brasil, Argentina, Colômbia, México, Peru, República Dominicana e Uruguai (PARTICIPANTES).
4.2 As equipes poderão contar com integrantes de diferentes áreas e unidades da GERDAU.
4.3 A atuação nas atividades dos JOGOS é de caráter voluntário.
4.4 A responsabilidade pelo custeio de eventuais despesas relacionadas às atividades dos JOGOS será das unidades por meio de seus Comitês, não havendo qualquer direito ou expectativa de direito a reembolso de quaisquer despesas pela GERDAU.
4.5 Poderão ser feitas parcerias com os fornecedores da Gerdau para a execução de ações.
4.6 Cada equipe inscrita deverá ter dois Líderes, possuindo no mínimo dois membros e sem limite máximo de participantes.
4.7 Para que as pessoas possam ingressar as Ações e serem contabilizadas como voluntárias da Equipe, será necessário que elas cliquem no botão “QUERO PARTICIPAR” dentro de “AÇÕES”.
As pessoas que estiverem inscritas na ação de voluntariado e tiverem efetivamente participado da ação poderão fazer seu Check-in na ação ou receber presença por parte do Líder da Ação. Só assim a participação dos voluntários será validada.
4.8 A equipe participante que cumprir todas as etapas obrigatórias e somar o maior número de pontos será a vencedora dos JOGOS DE VOLUNTARIADO GERDAU.
V DA INSCRIÇÃO
5.1Pessoas da Comissão Organizadora poderão participar dos JOGOS DE VOLUNTARIADO GERDAU, porém irão abster-se do voto caso sua equipe esteja sendo analisada.
5.2 As inscrições se darão exclusivamente pelo portal dos JOGOS DE VOLUNTARIADO GERDAU, com acesso disponível via internet em https://programavoluntariadogerdau.v2v.net/pt-BR.
VI DOS PRAZOS
As equipes deverão observar os prazos abaixo:
6.1. Cronograma Geral:
●Evento de lançamento: 22/05/2023
●Cadastro de equipes: entre 22/05/2023 à 20/08/2023. Valendo pontos: até 17/07/2023 (prorrogado para 31/07)
●Cadastro de ações: entre 23/05/2023 à 20/08/2023. Valendo pontos: até 31/07/2023
●Registro de atividades: 23/05/2023 à 20/08/2023 (prorrogado até 03/09)
●Divulgação geral dos resultados 28/08/2023
6.2. Atividades Extras e Opcionais
6.2.1 Webinars & Quizzes:
●1º Webinar: entre 19/05/2023 à 23/06/2023 (3 sessões)
●1º Quiz: entre 19/06/2023 à 03/07/2023
●Divulgação de resultados do 1º Quiz: 10/07/2023
●2º Webinar: entre 07/08/2023 à 11/08/2023 (3 sessões)
●2º Quiz: entre 07/08/2023 à 20/08/2023 (prorrogado até 25/08)
●Divulgação de resultados do 2º quiz: 28/08/2023
6.2.2 Desafios Relâmpagos:
●Desafio Relâmpago 1: 05/06/2023 à 09/07/2023
●Divulgação dos resultados do Desafio Relâmpago 1: 19/07/2023
●Desafio Relâmpago 2: 24/07/2023 à 20/08/2023 (prorrogado até 03/09)
●Divulgação de resultados do Desafio Relâmpago 2: 28/08/2023 (prorrogado para 06/09)
VII DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
7.1 A pontuação de cada etapa, assim como os critérios de validação dos pontos, estará disposta no Manual do Participante, disponível neste link.
7.2 A pontuação das equipes por voluntários atuantes em suas ações considera o número de Voluntários Únicos com presença confirmada, ou seja, cada participante será contabilizado uma vez para a equipe, independente do número de ações que ele esteve envolvido.
7.3 Em todos os casos em que a pontuação precisar ser revista, ajustada ou anulada, a decisão será submetida à decisão ou aprovação da Comissão Organizadora.
7.4 Os casos julgados pela Comissão serão apresentados sem a identificação da equipe, seus integrantes ou unidades, visando máxima isenção nas deliberações e tomadas de decisão.
7.5 Em caso de empate, os critérios de desempate são: maior número de voluntários com participações únicas na equipe, seguido de maior pontuação em Registro de Atividades.
7.6 Em casos de empate persistir mesmo depois da aplicação dos critérios de desempate, caberá à Comissão deliberar sobre novos critérios de desempate.
7.7 Caso o integrante da Comissão faça parte da equipe julgada, este não terá direito ao voto.
VIII DA PREMIAÇÃO
8.1 Ao final dos JOGOS, cada uma das equipes que ocuparem as 3 primeiras posições no ranking, e que tenham realizado todas as etapas dos JOGOS, receberão um Troféu dos Jogos.
8.2 Cada Equipe também deverá indicar uma instituição apoiada para receber uma placa de reconhecimento. Caso a Equipe tenha realizado ações em mais de uma Instituição ao longo dos Jogos, a placa será destinada somente à Instituição escolhida pela equipe.
8.3 As instituições passarão por uma análise de conformidade: verificando o CNPJ ativo, estatuto e ata de eleição de diretoria atualizados e Certidão Negativa de Débitos de Tributos Federais (CND). Somente sendo aprovadas que poderão receber a placa de reconhecimento
8.4 Os Troféus para as Equipes que ficarem nas primeiras 3 posições do ranking, assim como as Placas de Reconhecimento às Instituições, irão agir como um reconhecimento simbólico da participação dos Jogos, e não contará como uma contribuição monetária.
IX DA COMISSÃO
9.1 A organização dos JOGOS é supervisionada por uma Comissão formada por integrantes do INSTITUTO GERDAU.
9.2 Essa Comissão é responsável pela divulgação, acompanhamento, apoio e avaliação das tarefas realizadas pelas equipes.
9.3 A Comissão também será acionada em caso de dúvidas ou para julgamentos na ocorrência de empates ou disputa por pontos.
9.4 A decisão da Comissão é inapelável.
X Cessão de Direito de Imagem
Os inscritos nos JOGOS DE VOLUNTARIADO GERDAU autorizam, no Termo de Adesão ao Trabalho Voluntário, o uso de sua imagem para fins de divulgação e publicidade dos JOGOS. A cessão da imagem para fins de divulgação é gratuita, em conformidade com a Lei nº 9.610, de 19/2/1998. O termo de adesão ao trabalho voluntário estará disponível no portal neste link.
XI Disposições Finais
11.1 Serão automaticamente desclassificadas dos JOGOS aquelas equipes que desrespeitarem qualquer um dos itens deste regulamento ou, ainda, que se utilizarem de quaisquer meios ilícitos para obter benefício para si próprio ou para terceiros.
11.2 Os casos omissos, não previstos neste regulamento, serão decididos pela Comissão ao seu exclusivo critério.
11.3 Ao se inscrever o participante declara ter lido, compreendido e aceitado integralmente os termos e condições do presente Regulamento.
11.4 A aceitação deste Regulamento, para quaisquer fins legais, será equivalente a um contrato firmado entre o PARTICIPANTE e o INSTITUTO GERDAU.
11.5 O Regulamento poderá ser consultado no portal, podendo o INSTITUTO GERDAU alterá-lo, a qualquer momento.
11.6 Eventuais dúvidas sobre este regulamento serão esclarecidas pela organização dos JOGOS por meio do e-mail ou whatsapp informados no Portal.
São Paulo, 22 de maio de 2023